Το Email Accounts είναι το κεντρικό σημείο στο cPanel όπου δημιουργείτε, διαχειρίζεστε και (αν χρειάζεται) διαγράφετε εταιρικές διευθύνσεις email για τα domains σας. Από εδώ μπορείτε επίσης να μπείτε κατευθείαν στο Webmail, να αλλάξετε κωδικούς, να ορίσετε quotas, να ρυθμίσετε συνδέσεις σε εξωτερικούς mail clients και πολλά άλλα.
Πού θα το βρείτε & τι περιλαμβάνει
-
Διαδρομή: cPanel → Email → Email Accounts.
-
Κύριες ενέργειες ανά λογαριασμό:
-
Check Email: άμεση πρόσβαση στο Webmail.
-
Manage: αλλαγή password, quota, περιορισμοί/αναστολές, ρυθμίσεις plus addressing.
-
Connect Devices: έτοιμες οδηγίες/σκριπτάκια για ρύθμιση mail clients (iOS/macOS Mail κ.ά.).
-
Η σελίδα εμφανίζει επίσης status quotas, αναζήτηση/φίλτρα λογαριασμών και ομαδικές ενέργειες (π.χ. διαγραφή).
Δημιουργία νέου email (Create)
-
Πατήστε Create.
-
Επιλέξτε Domain, ορίστε Username (το μέρος πριν από το @) και Password ή στείλτε σύνδεσμο στον χρήστη για να ορίσει μόνος του κωδικό.
-
(Προαιρετικά) Storage Space: ορίστε quota.
-
(Προαιρετικά) Plus Addressing: αυτόματη δημιουργία φακέλων για διευθύνσεις τύπου
user+etiketa@domain. -
(Προαιρετικά) Welcome email με οδηγίες ρύθμισης mail client και αρχείο .mobileconfig για Apple συσκευές.
-
Πατήστε Create.
Διαχείριση υπάρχοντος λογαριασμού (Manage)
Στο Manage θα βρείτε τρεις βασικές ενότητες:
1) Security
-
Change Password με έλεγχο ισχύος και generator.
-
(Αν έχει ενεργοποιηθεί από τον πάροχο) External Authentication επιλογές.
2) Storage
-
Quota: θέστε/αλλάξτε όριο χώρου.
-
Αν γεμίσει το mailbox, τα νέα emails απορρίπτονται (bounce).
-
Email Disk Usage: γρήγορη εκκαθάριση μεγάλων/παλιών μηνυμάτων.
3) Restrictions
-
Receiving Incoming Mail: Allow / Suspend.
-
Sending Outgoing Mail: Allow / Hold / Suspend (το Hold κρατά προσωρινά τα εξερχόμενα στην ουρά).
-
Logging In: επιτρέπεται ή όχι η σύνδεση χρήστη.
Επιπλέον: Plus Addressing (ενεργοποίηση/συμπεριφορά φακέλων), Delete Email Account (μόνιμη αφαίρεση).
Πρόσβαση στο Webmail
Δύο φορές πιο γρήγορα:
-
Με απευθείας URL:
https://το-domain-σας:2096. -
Από το cPanel: Email Accounts → Check Email δίπλα στον λογαριασμό.
Ο προεπιλεγμένος webmail client είναι το Roundcube.
Σύνδεση σε εφαρμογές (Outlook, Apple Mail, iOS κ.λπ.) — Connect Devices
Στο Connect Devices έχετε:
-
Automatic configuration scripts για iOS/macOS Mail και Windows Live Mail — κατεβάζετε/εκτελείτε το script και ο client ρυθμίζεται μόνος του (συνίσταται επιλογή Secure SSL/TLS).
-
Manual settings αν ο client δεν υποστηρίζεται αυτόματα.
Προτεινόμενες ασφαλείς ρυθμίσεις (Secure SSL/TLS)
-
Incoming (IMAP): Port 993
-
Incoming (POP3) (Συνίσταται): Port 995
-
Outgoing (SMTP): Port 465
-
Servers: συνήθως
mail.todomainsas.com. Αν δεν υπάρχει έγκυρο SSL στο domain, χρησιμοποιείται το hostname του server.
Μη ασφαλείς (ΜΗ συνιστώμενες) ρυθμίσεις: IMAP 143 / POP3 110 / SMTP 587. Χρησιμοποιήστε πάντα SSL/TLS όπου είναι δυνατό.
Τι άλλο κάνει ο πίνακας Email Accounts
-
Check Email: ανοίγει Webmail σε νέα καρτέλα.
-
Connect Devices: οδηγεί στο Set Up Mail Client με αυτόματα scripts και αποστολή οδηγιών.
-
Search/Filters: εύρεση λογαριασμών με περιορισμούς, γεμάτα mailboxes, system user account κ.ά.
Καλές πρακτικές ασφάλειας & χρήσης
-
Ισχυροί κωδικοί και τακτική αλλαγή μέσω Manage → Security.
-
IMAP + SSL/TLS για πολυσυσκευιακή πρόσβαση. POP3 μόνο αν ξέρετε τι κάνετε (κατεβάζει/αφαιρεί μηνύματα από τον server).
-
Quota alerts και τακτικός καθαρισμός με Email Disk Usage για να μην «μπουκώνει» το inbox.
-
Plus addressing (π.χ.
info+prosfores@domain) για αυτόματη αρχειοθέτηση/οργάνωση.
Συχνές απορίες
Μπορώ να αλλάξω το όνομα μιας διεύθυνσης;
Όχι, δεν γίνεται rename. Φτιάξτε νέα διεύθυνση και (αν χρειάζεται) forwarder από την παλιά.
Πώς μπαίνω στο Webmail;
Με https://το-domain-σας:2096 ή από Check Email δίπλα στο λογαριασμό.
Πού βρίσκω τις ρυθμίσεις για Outlook/Apple Mail;
Στο Connect Devices (automatic scripts) ή στο Mail Client Manual Settings με τις θύρες SSL/TLS.
Σημείωση για πελάτες Konet
-
Αν διαγράψετε κατά λάθος μηνύματα/φακέλους, μπορείτε να επαναφέρετε συγκεκριμένα mailbox αρχεία μέσω JetBackup με ιστορικό έως και 3 μήνες (από το cPanel → JetBackup).
-
Για υποψίες κακόβουλου περιεχομένου στα emails σας, ζητήστε σάρωση λογαριασμού με Imunify360 από την Υποστήριξη.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Οι παραπάνω οδηγίες καλύπτουν τα βασικά και προχωρημένα του Email Accounts. Αν θέλετε βοήθεια στη ρύθμιση του client σας ή έλεγχο ρυθμίσεων/SSL, επικοινωνήστε με το Τμήμα Υποστήριξης της Konet μέσα από την Περιοχή Πελατών.
